Informationen für Anbieter

Informationen für Anbieter – OLDTEMA in Halle/S.

Die OLDTEMA  fand bereits seit 1998 – immer am 3. Wochenende im Oktober – statt. Dieser Termin ist seit 2015 wegen einer Parallelveranstaltung verlegt worden und findet nunmehr am 4 Wochenende im Oktober statt, also 2 Wochen nach der Veterama Mannheim und 1 Woche nach Wünsdorf und „Alberthafen“ Dresden!

 

Anbieter werden zugelassen, wenn sie komplette Fahrzeuge anbieten bzw. Ihre Produkte oder Dienstleistungen mit dem Hobby „Oldtimer“ im weitesten Sinne zu tun haben.

Veranstaltungsort ist das Gelände der HALLE-MESSE im Osten von Halle, am Ortseingang Halle an der B 6 aus Richtung Leipzig.

Es gibt 3 befahrbare Hallen mit zusammen über 10.000 m 2 und ein riesiges Freigelände.

Die Flächen in den Hallen – auch als Wandflächen – sind 3 m bzw. 5 m tief. Sie können in Schritten von 1 m bestellt werden, die Mindestlänge beträgt 2 m.

Die Flächen auf dem Freigelände sind 5 m tief. Sie können in Schritten von 1 m bestellt werden, die Mindestlänge beträgt 3 m.

Für Eckplätze bzw. Kopfplätze werden Zuschläge berechnet, ebenso für Stromanschluß. Dieser (nur für zusätzliche Beleuchtung oder Videogeräte) ist nur mit der Anmeldung zu bestellen. Es wird ein Sammelanschluß (max. 10 A) mit anderen Anbietern oder ein Einzelanschluß (ab 16 A) zur Verfügung gestellt. Anmeldung von Stromanschluß vor Ort wird mit einem Zuschlag von 100 %  berechnet.

Die gemieteten Flächen können zum Aufbau am Freitag vor der Veranstaltung von 12:00 bis 19:00 Uhr genutzt werden. Am Sonnabend sind Anmeldung und Zutritt zu den Flächen ab 2 Stunden vor Einlaß der Besucher möglich. Die Hallen werden am Sonntag 1 Stunde vor Einlaß der Besucher für Anbieter geöffnet.

Die gemieteten Flächen können am Sonntag ab 16:00 Uhr (bis 19:00 Uhr) geräumt werden. Die Zufahrt in die Hallen zum Beladen erfolgt erst um 16:00 Uhr. Bei vorzeitigem Abbau und Verlassen der Stellfläche erfolgt keine Platzreservierung für die nächste Veranstaltung.

Für die Kundern von Anbietern bieten wir eine Freikartenregelung an, wobei der Anbieter die Eintrittskarte für seine Kunden, die auch tatsächlich die OLDTEMA besuchen, bezahlt. Bitte sprechen Sie den Veranstalter an…

Der Aufenthalt in den Hallen ist am Freitag nach 19:00 Uhr und außerhalb der Öffnungszeiten des Marktes nicht gestattet.

Für die Übernachtung in eigenen Fahrzeugen stehen auf dem Freigelände gesonderte Flächen mit Elektroanschluß zur Verfügung.

Clubs erhalten eine Fläche in der Halle bis zu 6 m Länge kostenlos, Mehrlängen sowie alle anderen Leistungen sind kostenpflichtig.

Anmeldungen (nur für Sonnabend und Sonntag) werden rechtzeitig vor der Veranstaltung auf der Anmeldekarte (siehe „Anmeldung“) erbeten. Die Anbieter erhalten eine Rechnung. Der Gesamtbetrag ist bis zum genannten Termin zu überweisen. Erst nach Zahlungseingang ist die Reservierung wirksam. Die Überweisung des Gesamtbetrages hat entsprechend der Rechnung zu erfolgen. Bitte beachten Sie die Anmeldeordnung !!     

Mit der Anmeldung für einen Platz in  einer der 3 Hallen erhalten alle Anbieter für die nächste OLDTEMA in Erfurt einen Rabatt auf die gebuchten Flächen von  20 %  !!!     

Achtung:  Für Catering gelten andere Preise  !!!
Der Platz des Vorjahres wird garantiert, wenn die Anmeldung und Bezahlung bis 3 Monate vor Veranstaltung erfolgen. Ein Wunschplatz wird zugeteilt, wenn dieser Platz durch seinen bisherigen  Mieter nicht bis zu 3 Monate vor Veranstaltung reserviert wurde.

Für Besucher ist geöffnet Sonnabend 9:00 bis 18:00 Uhr

Sonntag 9:00 bis 16:00 Uhr

Eintritt 7,- € ermäßigt 5,- €

Student, Schüler, Rentner, Schwerbeschädigter (jeweils mit Ausweis)