Informationen für Clubs

Informationen für Clubs – OLDTEMA in Erfurt

Clubs sind alle Vereine oder andere Gruppierungen, deren Mitglieder sich im weitesten Sinne mit dem Hobby „Oldtimer“ beschäftigen. Clubs erhalten auf der OLDTEMA die Möglichkeit, kostenlos Flächen in den Hallen bis zu 6 m Länge und 5 m Tiefe zu nutzen, um Fahrzeuge zu präsentieren und Kontakte zu eigenen Mitgliedern zu pflegen oder neue Mitglieder zu werben ( größere Längen auf Anfrage! ).

Die Oldtema ist sehr daran interessiert, über Club’s, Autohäuser und Privatpersonen Veteranenfahrzeuge als Austellungsstücke in unsere Hallen zu bekommen. Bei rechtzeitiger Anmeldung bieten wir dazu Stellflächen kostenlos an.

Der Platz des Vorjahres wird garantiert, wenn die Anmeldung und Bezahlung bis 3 Monate vor Veranstaltung erfolgen. Ein Wunschplatz wird zugeteilt, wenn dieser Platz durch seinen Mieter nicht bis zu 3 Monate vor Veranstaltung reserviert wurde.

Das Anbieten von Waren und Dienstleistungen ist nicht zulässig.

Anmeldungen werden rechtzeitig vor der Veranstaltung auf der Anmeldekarte erbeten. Nur bei frühzeitiger Anmeldung kann die Zuweisung eines attraktiven Platzes garantiert werden. Stromanschluß (nur für zusätzliche Beleuchtung oder Videogeräte) ist mit der Anmeldung kostenpflichtig zu bestellen.

Rechtzeitig vor dem Markt erhalten die Clubs eine Bestätigung mit je 1 Einfahrt-Ausweis je Fahrzeug. Mit diesem Ausweis darf 1 Person die Veranstaltung betreten. Für zusätzliche Personen sind mit der Anmeldung bis zu 5 St. ermäßigte Eintrittskarten zu bestellen und zu bezahlen. Der Zutritt mit diesen Karten ist je Tag nur einmal möglich!  Weitere Zutritte nur mit Fahrzeug oder mit Stempelregelung am Besuchereingang !

Für weitere Clubmitglieder oder Gäste der Clubs gibt es eine Freikartenregelung. Bitte sprechen Sie das OLDTEMA-Team an !

Die gemieteten Flächen können zum Aufbau am Freitag vor der Veranstaltung von 12:00 bis 19:00 Uhr genutzt werden. Am Sonnabend sind Anmeldung und Zutritt zu den Flächen ab 2 Stunden vor Öffnung des Marktes für die Besucher möglich. Die gemieteten Flächen können am Sonntag ab 16:00 Uhr (möglichst bis 19:00 Uhr) geräumt werden. Bei vorzeitigem Abbau und Verlassen der Stellfläche erfolgt keine Platzreservierung für die nächste Veranstaltung. Die Einfahrt in die Hallen ist am Sonntag erst ab 16:00 Uhr gestattet.

Der Aufenthalt in den Hallen und auf dem gesamten Freigelände ist am Freitag nach 19:00 Uhr und außerhalb der Öffnungszeiten des Marktes nicht gestattet.

Für die Werbung zur OLDTEMA bei Ihren Kunden können Sie HIER kostenlos Plakate (A 1  und A 3), Einladungen, Postkarten, Hinweiskarten (Flyer) oder Freikarten bestellen.