Informationen für Anbieter

Informationen für Anbieter – OLDTEMA in Erfurt

Anbieter werden zugelassen, wenn sie komplette Fahrzeuge anbieten bzw. Ihre Produkte oder Dienstleistungen mit dem Hobby „Oldtimer“ im weitesten Sinne zu tun haben.

Veranstaltungsort ist die MESSE in Erfurt, direkt an der B 7 am Westrand von Erfurt.

Es gibt 2 befahrbare Hallen mit zusammen ca. 14.000 m 2 und ein riesiges Freigelände.

Zwischen dem Besuchereingang und den Zugängen zu den Hallen und dem Freigelände befindet sich der „Glasgang“.

Die Flächen in den Hallen (Sa. und So. beheizt) sind 3 m oder 5m tief (auch an der Wand) und können bis zur gewünschten Gesamtlänge nur für Sonnabend und Sonntag bestellt werden ( Mindestlänge = 2 m ). Es werden einzelne Eckplätze und Kopfplätze angeboten.

Die Flächen auf dem Freigelände sind 5 m tief. Es kann die gewünschte Gesamtlänge bestellt werden. (Mindestlänge= 3 m ) .

Stromanschluß (nur für zusätzliche Beleuchtung oder Videogeräte) ist nur mit der Anmeldung zu bestellen. Es wird ein Sammelanschluß mit anderen Anbietern (max. 10 A) oder ein Einzelanschluß  (ab 16 A) zur Verfügung gestellt. Anmeldung von Stromanschluß vor Ort bzw. gewünschter Einzelanschluß wird mit einem Zuschlag von 100 % berechnet.  Unberechtigte Stromentnahme = Platzverweis !!

Die gemieteten Flächen können zum Aufbau am Freitag vor der Veranstaltung von 10:00 bis 19:00 Uhr genutzt werden. Am Sonnabend sind Anmeldung und Zutritt zu den Flächen ab 2 Stunden vor Einlaß der Besucher möglich. Die Hallen werden am Sonntag 1 Stunde vor Einlaß der Besucher für Anbieter geöffnet.

Die gemieteten Flächen können am Sonntag ab 16:00 Uhr geräumt werden. Die Zufahrt in die Hallen zum Beladen erfolgt erst um 16:00 Uhr. Bei vorzeitigem Abbau und verlassen der Stellfläche erfolgt keine Platzreservierung für die nächste Veranstaltung !

Für die Kunden von Anbietern bieten wir eine Freikartenregelung an, wobei der Anbieter  die Eintrittskarte für seinen Kunden, die auch tatsächlich die OLDTEMA besuchten,  bezahlt.  Bitte sprechen Sie den Veranstalter an!

Der Aufenthalt auf dem gesamten Messegelände (auch Freigelände) ist am Freitag nach 19:00 Uhr und außerhalb der Öffnungszeiten des Marktes nicht gestattet.

Für die Übernachtung in eigenen Fahrzeugen stehen gesonderte Flächen mit Elektroanschluß außerhalb des Messegeländes zur Verfügung.

Clubs erhalten eine Fläche in der Halle bis zu 6 m Länge kostenlos, alle anderen Leistungen sind kostenpflichtig.

Für Catering gelten Sonderpreise auf Anfrage !

Anmeldungen (nur für Sonnabend und Sonntag) werden rechtzeitig vor der Veranstaltung auf der Anmeldekarte (siehe „Anmeldung“) erbeten. Die Anbieter erhalten eine Rechnung. Der Gesamtbetrag ist bis zum genannten Termin zu überweisen. Erst nach Zahlungseingang ist die Reservierung wirksam. Die Überweisung des Gesamtbetrages hat entsprechend der Rechnung zu erfolgen.
Der Platz des Vorjahres wird garantiert, wenn die Anmeldung und Bezahlung bis 3 Monate vor Veranstaltung erfolgen. Ein Wunschplatz wird zugeteilt, wenn dieser Platz durch seinen Mieter nicht bis zu 3 Monate vor Veranstaltung reserviert wurde.

P R E I S S E N K U N G

Alle Anbieter, die auf der letzten OLDTEMA  in Halle/S. einen Hallenplatz gebucht und bezahlt haben, erhalten in Erfurt einen Flächenrabatt von 20 % !!

Rechtzeitig vor dem Markt erhält der Anbieter die Bestätigung einschl. des Anbieter-Ausweises. Mit diesem Ausweis darf 1 Fahrzeug einschl. 1 Person in das OLDTEMA – Gelände einfahren. Zusätzliche ermäßigte Eintrittskarten (nur für Standpersonal)  für alle Veranstaltungstage sind mit der Anmeldung zu bestellen. Der Zutritt mit diesen Karten ist nur einmal möglich!  Weitere Zutritte nur mit Fahrzeug oder mit Stempelregelung am Besuchereingang !

Für Besucher ist geöffnet
Sonnabend 9:00 bis 18:00 Uhr
Sonntag 9:00 bis 16:00 Uhr

Eintritt : Sonnabend 10,- € / 7,- € erm*.,   Sonntag stark reduziert:  für alle Besucher nur 5,- €
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Student, Schüler, Rentner, Schwerbeschädigter (jeweils mit Ausweis)